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行政管理

 

♦ 代辦出租、出售業務  代辦管理委員會籌備業務   管理制度之規劃及執行  社區事務之協調 

人員之督導指揮 公共設施管理‧檢查修繕監督    協辦社區活動   會議召開與佈置

 

 ♦  行政管理業務作業原則說明
管理規劃◎管理辦法:         門禁、裝璜、停車場、垃圾、財物、張貼物.等各項管理辦法草案規劃與建議
 ◎社區檔案:建立社區各項事務之檔案資料,使之能夠長久使用
 ◎管理作業:管理中心、管理維護作業、環境維護、機電作業...等各項管理維護作業之規劃與建議

 

行政業務◎會議召開:社區內各項會議之召開準備及執行作業
 ◎公告張貼:社區內各項公告之製作及張貼作業
 ◎對外聯絡:聯絡各商修繕報價作業與對外事務之發函及寄發
 ◎收發文:建立社區公共事務收發文作業
 ◎庶務用品採購:庶務用品之代購採購
 ◎執行結果:每月例會提出執行報告
 ◎其他:其他社區相關行政業務執行


財務管理 ◎管理費:    協助預估管理費及社區財務評估、管理費收取及摧繳、管理費收入執行報告
 ◎公共費用:代繳各項公共費用

 

其他◎管理人員:各類管理服務人員之教育訓練
 ◎大樓講習: 依需要舉辦社區各項講習 ( 消防、防震 )

◎消防編組: 成立消防自衛編組


   

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