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行政管理

 

♦ 代辦出租、出售業務　 ♦代辦管理委員會籌備業務   ♦管理制度之規劃及執行  ♦社區事務之協調　

♦人員之督導指揮　♦公共設施管理‧檢查修繕監督    ♦協辦社區活動   ♦會議召開與佈置

   

 ♦  行政管理業務作業原則說明
管理規劃◎管理辦法：         門禁、裝璜、停車場、垃圾、財物、張貼物．等各項管理辦法草案規劃與建議
 ◎社區檔案：建立社區各項事務之檔案資料，使之能夠長久使用
 ◎管理作業：管理中心、管理維護作業、環境維護、機電作業...等各項管理維護作業之規劃與建議

 

行政業務◎會議召開：社區內各項會議之召開準備及執行作業
 ◎公告張貼：社區內各項公告之製作及張貼作業
 ◎對外聯絡：聯絡各商修繕報價作業與對外事務之發函及寄發
 ◎收發文：建立社區公共事務收發文作業
 ◎庶務用品採購：庶務用品之代購採購
 ◎執行結果：每月例會提出執行報告
 ◎其他：其他社區相關行政業務執行


財務管理 ◎管理費：    協助預估管理費及社區財務評估、管理費收取及摧繳、管理費收入執行報告
 ◎公共費用：代繳各項公共費用

 

其他◎管理人員：各類管理服務人員之教育訓練
 ◎大樓講習： 依需要舉辦社區各項講習 ( 消防、防震 )

◎消防編組： 成立消防自衛編組


   
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